ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
de l'association Ëa Dossier n° 13465
Le 8 janvier 2005, l'assemblée générale de l'association Ëa s'est tenue au 14 rue de la Mairie à Vauréal (95490) sous la présidence de M. Gilles Deniau trésorier de l'association et du secrétaire démissionnaire M. Joseph Lemoine. Les adhérents ont été convoqués par courrier, et dix sept d'entre-eux ont participés à cette Assemblée Générale. Malheureusement suite à une perte de documents certains membres dont les adresses avaient été égarées n'ont pu être convoqués.
La séance à 19h32 et après un mot de bienvenue, a rappelé l'ordre du jour :
- Désignation du président de séance et du secrétaire;
- Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée;
- Rapport sur la situation financière;
- Renouvellement des membres du Conseil d'Administration suite à la démission de certains d'entre eux;
- Désignation du président et du secrétaire de séance;
M. Gilles Deniau fut désigné comme président de séance et M. Joseph Lemoine secrétaire démissionnaire avec la collaboration ultérieure du secrétaire entrant M. Pierre-Élie Carlot furent chargés de rédiger le procès-verbal de la réunion.
Rapport sur l'activité de l'année passée de l'association par un membre du bureau
- La TOC s'étant déroulé dans de très bonnes conditions, il probable que l'association reconduise l'expérience, d'autant plus que les participants en garde de très bons souvenirs.
- La CERVO et Ëa ayant tous deux perdu de l'argent suite au vol de la caisse lors de la 'Cervolade' du 4 Mars 2004, cela a créé quelque tension et il n'y a plus eu de contact entre les deux associations.
Le club ne devrait-il pas se concentrer sur lui-même, afin de retrouver une cohésion et reprendre cette collaboration sur des bases saines, ainsi fut pausé le problème par Philipe Cyprien, membre d'honneur.
- La préparation du Festival des Jeux s'est déroulée dans un climat de tension. Suite à un imbroglio du bureau, le Trésorier d' Ëa, seul membre actif du bureau, n'ayant été prévenu que quelques jours avant l'événement, des adhérents ont pris sur eux pour animer le stand et faire découvrir le Jeu de Rôle aux visiteurs. En revanche d'après les réactions des organisateurs, et malgré les difficultés le stand et ces animations (présentation, initiation et maquillage) furent une belle réussite.
- Concernant le Salon des Associations : Ëa n'a pu être présent puisque les papiers de la mairie ne nous sont pas parvenus suite à un problème d'adresse consécutif à la démission de nombreux membres du CA.
Rapport sur la situation financière par le trésorier
Le Bilan Financier de cette année est positif, puisque l'argent du compte bancaire dont dispose l'association n'a pas été touché. Le Trésorier n'a reçu les papiers nécessaires qu'au mois d'Août, il a donc préféré attendre le renouvellement du bureau pour obtenir les signatures lui donnant accès au compte. Le montant de ce compte est indéterminé (environ 300 Euros) puisque l'adresse où sont distribués les relevés est inconnue à ce jour.
Les seules recettes de l'association cette année furent le Bar, exceptionnellement pour l'exercice 2004 il n'y a pas eu de cotisations, afin de remettre la comptabilité à jour.
Résultat Financier au 1er Janvier 2005
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| Achat m/ses |
1 080,01 euro |
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Vente m/ses |
1 465,50 euro |
| stock |
-215,58 euro |
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Dette Client |
13,00 euro |
| Frais de transport |
160,00 euro |
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| Frais Postaux |
15,00 euro |
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| Frais d'assurance |
187,30 euro |
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| Publicité (Bar) |
16,62 euro |
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| Avance Client (Bar) |
20,00 euro |
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| Perte exceptionnelle (Vol) |
20,00 euro |
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| Résultat |
195,15 euro |
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| TOTAL : |
1 478,50 euro |
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TOTAL : |
1 478,50 euro |
Renouvellement des membres du Conseil d'Administration
Suite à la démission du président Jérôme Sartori; du secrétaire Joseph Lemoine et d'un membre du CA Joël Duparc, fut mise en place une Élection pour remplacer les trois postes vaquant. Quatre adhérents se sont présentés, Matthieu Enders; François Enders; Nicolat Canot et Pierre-Elie Carlot.
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Noms des membres se présentant |
Nombres de voix |
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Nicolas Canot François Enders Pierre-Elie Carlot Matthieu Enders |
14 12 9 8 |
Nicolas Canot, François Enders et Pierre-Elie Carlot furent élus à la majorité absolue au premier tour. Ils siègent à présent au Conseil d'Administration.
Le bureau :
Président : François Enders.
Secretaire : Pierre-Elie Carlot.
Trésorier : Gilles Deniau.